「제21회 한미친선 한마음축제」기획 및 운영 용역

과업지시서

2026. 4.

	평택시국제교류재단

목  차

1. 과업개요	1

2. 과업내용	2

가. 기본방향	2

나. 과업요약	2

다. 과업수행 내용	3

라. 기타사항	10

3. 과업수행 지침	12

가. 일반사항	12

나. 인력 구성	13

다. 안전사고의 책임	13

라. 과업변경 조건	14

마. 과업종료	14

바. 계약의 해지에 관한 사항	14

사. 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항	15

아. 사업비의 집행 및 결산	16

1		과업개요

가. 사업목적: 평택시민과 주한미군이 부대 앞 거리 축제를 통해 지역사회 상생과 한미 우호 증진의 기반을 마련하고자 함

나. 과업명: ｢제21회 한미친선 한마음축제｣ 기획 및 운영 용역

다. 과업기간: 계약일 ~ 2026. 10. 19.(용역 착수일부터 결과보고서 제출일까지)

※ 단, 용역 완료 후라도 용역과 관련한 각종 협의 및 관련 자료의 제출과 내용 보완 등에 대하여는 그 내용이 완료될 때까지 별도 수행

라. 과업예산: 금187,300,000원(금일억팔천칠백삼십만원)

※ 부가가치세 및 기타 수수료 포함

마. 배경(축제개요)

⦁축제명

- 국문: 제21회 한미친선 한마음 축제

- 영문: 21st ROK-US One Heart Festival

⦁축제기간: 2026. 9. 18.(금)~9. 20.(일) / 3일간

⦁축제장소: 평택시 팽성읍 안정로 일원[캠프 험프리스 밀렛(Millett) 게이트 앞 대로]

⦁참여대상: 주한미군 및 가족, 평택시민, 외국인 등 30,000여 명

⦁주최/주관: 경기도, 평택시/(재)평택시국제교류재단

⦁주요내용: 구역별 테마 콘텐츠 운영을 통한 한·미 문화 축제 운영

※ 특이사항: 9. 19.(토) 캠프험프리스 개방 행사 및 한미 어울림 축제와 3일간 병행 개최

사. 입찰방법: 제한경쟁입찰

아. 계약방식: 협상에 의한 계약

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

자. 과업범위

1) 기획 및 운영(공간 및 세부 프로그램의 구성·섭외 및 운영 전반 관리)

2) 방문객 편의 제공(임시화장실 설치, 행사장 환경미화 등)

3) 만족도 조사(방문객 대상 만족도 조사 실시 및 결과분석 등)

4) 안전대책 계획수립 및 시행(방역, 교통 관리, 안내 인력 배치 등)

5) 홍보 및 마케팅(축제 관람객 모객을 위한 온·오프라인 홍보 등)

6) 사업보고서 및 성과물 납품(운영 결과 보고 및 정산자료 제출)

7) 기타 과업 추진 관련 발주기관이 요청하는 사항 일체

2		과업내용

가. 기본방향

1) 사업의 목적에 부합되도록 진행하고 구역별 테마존 운영 등 참신한 세부 콘텐츠 기획 및 운영 방안 제안

2) 험프리스기지 개방 행사 및 한미 어울림 축제 병행 추진에 따른 상호 협업으로 시너지 효과 증대

3) 바가지요금, 쓰레기, 안전사고 없는 3무(無) 축제·친환경 행사로 도약

4) 대규모 관람객 대비 체계적인 안전관리를 이행하여 성공적 행사 실시

나. 과업요약

구분	주요내용
기획 운영	· 축제명: 제21회 한미친선 한마음축제(21st ROK-US One Heart Festival) · 추진기간: 2026. 9. 18.(금)~9. 20.(일) / 3일간 ※ 9. 19.(토) 미군부대(험프리스기지) 개방 행사 및 기간 내 한미 어울림 축제 병행 추진 · 주요내용: K-존·US존·홍보존·안정존·프린지 무대 등 테마존별 특색 있는 공간으로 조성하여 한미 문화를 체험할 수 있는 거리 축제 운영
편의 제공	· 컨테이너형 이동식 화장실(남, 여 포함) 4개 이상 설치 및 수시 관리 · 행사 구역 환경미화 및 사후 청소(분리수거 구역 및 쓰레기 관리) · 수유실, 운영본부 등 설치 운영, QR코드 활용 축제 안내 등 편의 제공
홍보 마케팅	· (온라인) 언론사, 온라인 카페, SNS 등을 이용한 행사 내용 홍보 ※ 미군 및 지역 거주 외국인 대상 온라인 영문 홍보 포함(발주처 협의) · (오프라인) 옥외광고, 홍보 현수막, 가로등 배너, 인쇄물 등 활용 행사 내용, 세부일정 사전 안내판 설치 등(한글, 영문)
안전 대책	· (교통) 차량 진입 차단벽 설치 및 도로 통제 인력 배치 · (부스) 다중 집합에 대비하여 통행 유도선 설치 및 인력 배치 ※ 안전요원, 전문 경호원 등 안전관리 인력 최소 1일 20인 이상 배치
성과물	· 사전 홍보물(리플렛, 전단지, 현수막, SNS 온라인 홍보물 등) ※ 온라인 홍보물 위주로 인쇄물 제작 최소화 · 부스, 무대 설치 및 공연, 개막식 운영 사진 및 영상 파일 · 사후 정산 보고 제출(지출 관련 증빙 일체)

※ 과업 내용은 추진환경에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 상호 합의를 원칙으로 함

※ 위 표는 과업 내용에 대한 요약본이며, 후술하는 세부 과업 내용을 참고

다. 과업수행 내용

1) 행사 기획

가) 사업목적 및 기재된 과업 내용에 부합하는 행사 콘셉트 및 전략 수립

나) 미군 등 외국인들을 고려 영어 능통 사회자 섭외 및 인력 운영

다) 행사 콘셉트에 맞는 참신한 행사장 조성 및 관람객 편의 제공

구분	주요내용
기본 사항	∙ 원활한 행사 운영을 위한 조직 및 인력 운영 계획안 제출 ∙ 행사 운영을 위해 지역 상인회, 관련 단체·기관 등 사전 협의 ∙ 각 존별, 안전관리, 프로그램 운영, 영어 의사소통 가능자 등 충분한 현장 인력 배치 ∙ 안내부스(종합안내소) 운영을 통한 원활한 정보 제공 및 참가자 편의 지원 ∙ 친환경 축제 개최를 위한 노력 및 행사 관련 쓰레기 수거 관리 철저 (환경미화 인력 상주하여 당일 장소 원상 복구 및 청소) ∙ 체험 및 음식 부스 운영 시 바가지요금 방지(가격표시제) 및 철저한 위생 관리 감독 ∙ 기타 행사 준비, 진행 등 과업수행과 관련한 발주처 요구 과업수행
행사 장소	· 팽성읍 안정로(캠프 험프리스 밀렛[Millett] 게이트 앞 대로 약 250m)
행사장 배치(안)	* 기존 부스 일렬 배치를 지양하며, 테마존별 콘셉트에 맞는 특화 부스· 조형물 등 차별화된 공간 연출 ** 발주처 협의하에 구역 내 배치 변경 가능
구분	주요내용
구역별 테마존 구성 및 운영(안)	홍보존	민·관·상·학 협조 홍보·행사 안내 부스 운영
	K-존	K-문화 체험과 먹거리를 즐기는 체험존 운영
	US존 *우리[us]존	미국문화와 퓨전 먹거리를 즐기는 참여형 문화존 운영
	(심신) 안정존	한·미 감성 포토존과 쉼터형 휴게공간을 갖춘 힐링존 운영
	프린지 무대 운영	소규모 공연·이벤트와 관람 쉼터를 연계한 체류형 무대 운영
	미션 프로그램	스탬프 투어 등 참여형 이벤트 운영

※ 발주처와 조정 및 협의하여 세부내용 조율될 수 있음

2) 행사 운영

가) 프로그램 운영

(1) 4개 테마존(K-존, US-존, 홍보존, 안정존) 기반 공간 조성 및 철거 (약 250m 구간)

(2) 영어 소통 체계: 심도 있는 소통이 필요한 테마존별 최소 1~2명의 영어 능통자 배치

(3) 유료 콘텐츠 관리: 테마존별 컨셉에 맞아야 하며 운영 시 가격
표시제(정찰제) 도입 및 바가지요금 철저 감독

(4) 환경 친화적 운영: 쓰레기 발생 최소화(다회용기 권장 등) 및 환경미화 요원 상주를 통한 당일 원상복구

나) 행사장 주출입구 문주 설치

(1) 상징물 조성: 한·미 화합 테마의 상징물(웰컴 게이트) 조성

※ 야간 시인성 확보 필요

다) 프린지 무대 기획 및 운영

(1) 소규모 무대 운영: 음악 공연, 버스킹, 관객 참여형 이벤트 등 거리 축제 분위기를 고조시킬 수 있는 다채로운 소규모 프로그램 구성

(2) 관람 환경 조성: 빈백, 파라솔 등 휴게 집기 활용 편안한 관람석 설치로 체류형 분위기 유도

(3) 메인무대 연계: 한미 어울림 축제 메인무대 상황을 확인할 수 있는 중계 화면(LED 등)을 설치하여 축제 일체감 조성 및 관람객 분산 관리

라) 테마존 운영

(1) K-존 (한국 문화)

- [체험] 한글 이름 짓기, 한복 체험·패션 퍼포먼스, 태권도 격파체험 등

- [음식] 전통 떡 만들기 체험, K-스트리트 푸드(떡볶이, 전, 전통차 등) 판매·관리

(2) US-존 (미국 문화)

- [체험] 영어 미션 챌린지, 영어 주문 체험, 미국 50개 주 퀴즈, 링토스 등 참여형 콘텐츠

- [음식] BBQ, 수제버거, 애플파이 등 정통 미국 음식 및 한미 퓨전 먹거리 운영   * 컨셉과 합치하는 음식만 가능

(3) 홍보존: 관내 대학, 기업, 공공기관, 지역 커뮤니티 등의 홍보 및 안내 부스 총괄 관리

(4) (심신)안정존: 안정리 장소성을 반영한 한·미 감성 포토존 및 휴게공간 조성 및 SNS 바이럴 유도

마) 미션 프로그램

(1) One Heart Passport (스탬프 투어): 각 존(Zone)별 미션 수행 및 스탬프 적립을 통해 전 구역 방문을 유도하는 참여형 이벤트 운영

(2) 프로그램 만족도 조사 실시 및 참여자 대상 기념품 증정 이벤트 추진

바) 운영 관리 일반

(1) 행사 운영을 위해 미군부대, 상인회 등 관련 단체·기관과 사전 협의 및 협조 도출

(2) 설치물 관련 안전 점검 및 관객 대상 행사 보험 의무 가입

(3) 운영 요원 대기 공간(쉼터) 마련 및 비상시 긴급 대응 매뉴얼 비치

사) 기타 과업 수행과 관련하여 발주처가 요구하는 사항 이행

(1) 불가피한 사유로 공연 일정이 늦춰지는 경우 정해진 날짜 이외 다른 날짜를 협의하여 공연 진행 및 대처 방안 강구

(2) 행사의 취소 및 변경 시, 선 지출비용에 대해서는 실비 정산을 원칙으로 하되, 사후 지급 항목(인건비 등)에 대해서는 상호 협의하여 정산함

(3) 행사 취소 시 사전 공지 및 현장에 안내문 설치

(4) 코로나19 등 전염병, 우천이나 미세먼지 등 천재지변, 기타 이에 준하는 불가피한 사유로 사업 일정 변경이 필요한 경우에 대비한 대처 방안 제시

※ 전염병 확산 시 비대면 사업으로 전환될 수 있으며 예산 등 별도 협의

3) 방문객 편의 제공

가) 행사 안내

(1) 행사장 주변 행사 장소, 프로그램 일정, 임시주차장, 도로 통제 안내 사인물 등 행사 안내 게시판 및 행사장 내 곳곳에 설치

※ 도로 통제, 버스 우회 안내 인근 정류장 비치 등 충분한 사전 안내 필요

(2) 행사장 내 영어 의사소통 가능자의 고른 배치에 따른 외국인 고객의 편의 고려

(3) 안내 부스 운영 및 행사장 안내도(QR코드를 통한 맵 등) 제작

(가) 부스 운영 시 행사 안내(QR코드 안내판), 응급 부스 등(구급차 상시 대기)

(나) A형 입간판 등 활용 행사장 배치도, 세부 일정, 화장실 위치 등 안내판 제작 및 행사장 전역 설치(한글, 영문)

※ 방문객 고려하여 실물 및 QR코드 안내 필요

나) 편의시설 설치 및 운영

(1) 의자, 이동식 에어컨, 아이스박스 등 구비된 쉼터 행사장 전역 설치

(2) 축제 장소 내 컨테이너형 이동식 화장실(남자, 여자 화장실 포함) 4개 이상 설치를 통한 다중 집합 대비

※ 장애인용 이동식 화장실(남자, 여자 화장실 포함) 1개 이상 포함

※ 급수(물보충) 및 오수저장소는 이용에 불편이 없도록 하여야 함

(3) 행사장 내 컨테이너형 수유실 1개 이상 설치

※ 수유실은 개인 전용 공간이어야 하므로 컨테이너형 이동식 수유실 설치(사용여부 안내판, 편안한 의자, 기저귀 갈이대, 쓰레기통, 물티슈 등 비치)

(4) 미아보호소 운영

※ 안내 부스 등 보호자 연락처 기제 가능한 물품(예: 미아 방지 팔찌) 준비 및 미아보호소 위치 안내 등을 통한 안전한 가족 친화 행사 인식 제고

(5) 관람객 편의 물품(휠체어, 유모차 등) 등을 보관 공간 별도 조성

다) 행사장 환경미화 및 사후 청소

(1) 축제 구간 내 분리수거장 설치와 충분한 종량제 봉투 비치 및 수시 교체, 쓰레기 재분류·재활용 장소 별도 마련, 환경미화 인력 상주 등 철저한 수거 관리하여 쾌적한 행사장 유지

(2) 행사장 내 편의시설 수시 점검·청소를 통한 쾌적한 환경 조성

※ 화장지, 세정제 등 편의용품을 비치·제공하여야 하며, 해충 방지를 위하여 주기적으로 소독을 실시하여야 한다.

※ 민원발생 시 연락 가능한 관리책임자 성명 및 전화번호를 내‧외부에 부착

관리 책임자		연락처
정	○○○	010-XXXX-XXXX
부	△△△	010-XXXX-XXXX

(3) 축제 종료 즉시 장소 원상 복구 및 청소

4) 만족도 조사 실시 및 결과 분석

가) 내·외국인 방문객 대상 행사 만족도 설문조사(국문/영문) 실시

(1) 발주처 협의 하에 설문지 설계 및 설문조사 시행 관리 전반 포함

(2) 대상자별 만족도 조사 문항 개발·시행·분석(결과 수치화)

※ 지역경제 활성화 방안 및 차년도 방향 제시까지 이어지는 설계 필요

나) 결과 분석을 통한 행사 성과 측정 및 향후 행사 개선방안 도출

※ 행사에 대한 사업성 분석 포함(행사 개최의 실제적인 효과와 개최 당위성 관련한 사업성 분석 필요)

다) 조사 결과는 보고서 형태로 결과보고서 제출 시 발주처 제출

5) 안전대책 계획수립 및 시행

가) 행사 전 종합 안전관리계획 수립

나) 행사 구역별 안전관리 책임자 배치·운영

다) 행사 장소 내 시설물 및 주변을 파손 또는 훼손하지 않도록 하며, 파손 또는 훼손 시 보수 및 원상 복구해야 함

라) 행사 시작 전 관계자 사전 안전교육 실시

마) 안전관리 인력 섭외 및 배치

(1) 프린지 무대, 객석 등 방문객 안전을 위한 안전요원, 전문 경호 인력 등 1일 20명 이상 섭외 및 배치

(2) 도로 통제에 따른 수신호 등 교통정리 권한 있는 인력 확보 및 관리

(3) 대규모 관람객 대비 행사장 내 안전관리 인력 확보 및 관리

바) 행사 중 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행자에게 있으므로, 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 관람객의 편의와 안전을 우선적으로 고려해야 하며, 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자가 그 손실을 보상해야 함

사) 행사내용에 따른 사고유형별 대응 매뉴얼 작성

아) 사고를 대비하여 안전용품 비치 및 진료(상비약) 서비스 운영

자) 사고를 대비하여 구급차 등 신속 대응 대책 마련

차) 행사 운영에 따른 보험종류 및 보장내용(수준)제시 등 계획수립과 보험가입 필수(예술가, 대행인력 및 장비 물자 등)

※ 최대 보상한도 보험가입 필수

※ 미가입 시 발생하는 모든 책임은 대행사에 귀속됨

카) 코로나19와 같은 전염병 발생 시 정부 지침에 따른 방역대책 마련

타) 우천 등 대비책 수립 운영

파) 소음, 교통 등 민원 발생에 대비한 대비책 마련 및 사전협의 실시

하) 과업 수행 전 과정 중, 고용노동부 ｢중대재해처벌법｣ 및 행정안전부
｢지역축제장 안전관리 매뉴얼(2024)｣을 비롯해 행정안전부, 소방청 등의 규정·법령 및 동법 시행령·규칙·지침을 준수

6) 홍보 및 마케팅

가) 홍보 및 마케팅 전략 수립

(1) 행사 콘셉트에 맞는 홍보 및 마케팅 전략 수립

(가) 제21회 한미친선 한마음축제×한미 어울림 축제 홍보 키워드 제시

※ 예시:

(나) 홍보 매체·타깃별 세부 홍보전략 수립

(2) 행사 홍보 키비주얼 및 한·영 바리에이션 제작(발주처 협의)

나) 언론·미디어를 활용한 PR 전략 수립 및 실행

(1) 방송매체 홍보(방송 협찬 제안, 보도뉴스 섭외, 현장 취재 대응 및 지원) 지원

(2) 기획기사·보도자료 배포 계획수립 및 작성

(3) 일간지, 온라인 매체 등을 적극 활용하여 보도자료 배포 확산

(4) 언론·미디어 배포용 사진 및 영상 촬영

※ 언론용 사진 행사 종료 당일 발주처 송부 필수

다) 홍보마케팅 추진

(1) 온라인 홍보

(가) SNS 채널 운영전략 및 콘텐츠 구성 계획 제시

구분	재단	행사 전용
페이스북	www.facebook.com/withpief	www.facebook.com/piefpsfestivals
인스타그램	www.instagram.com/withpief	www.instagram.com/piefpsfestivals
블로그	blog.naver.com/withpief	-

(나) 행사 콘셉트 및 키비주얼을 활용한 SNS 콘텐츠 기획 및 제작

① 한·영 콘텐츠 기획, 디자인, 퍼블리싱

② 행사 참여도 제고를 위한 시기별 콘텐츠 제안 및 운영

(2) 오프라인 홍보

(가) 포스터, 리플렛, 옥외광고, 홍보 현수막, 가로등 배너 등

※ 오프라인 홍보물 제작 시 친환경 재질 우선 사용

(나) 트렌드를 반영한 오프라인 홍보 기념품 제작 및 배포

(3) 행사 현장 기록용 사진·영상 촬영 및 콘텐츠 제작

※ 행사장 내 모든 프로그램 등 포함되어야 함

※ 사진·영상은 즉각적인 공유·활용이 가능해야 하며, 모든 콘텐츠는 재단에 귀속됨

라) 홍보마케팅 관련 유의사항

(1) 과업수행자는 홍보마케팅 수행에 있어 평택시, 평택시국제교류재단 및 행사 관련 부정 이슈 발생 및 확산 방지에 최선의 노력을 기울여야 함

(2) 번역은 반드시 원어민 에디터가 작업해야 하며 번역 품질에 관한 사항은 발주처의 의견을 준용하여 검수

(3) 게시한 미디어 자료 일체에 대한 지식재산권은 발주처가 보유하거나 영구적으로 활용할 수 있음

(4) 정치적, 문화적, 종교적 차이에 따라 민감할 수 있는 주제 및 혐오·차별 등 사회적 논란을 일으킬 수 있는 주제는 배제하며 콘텐츠와 보도자료 발행 전 발주처 검수가 반드시 선행되어야 함

(5) 홍보마케팅 과정에서 수집한 모든 개인정보는 개인정보보호법 및 동법 시행령에 근거하여 안전하게 처리되어야 하며, 유·노출 사고가 발생하지 않도록 각별히 유의해야 함

라. 기타사항

1) 발주처 회계규정에 의거하여 예산 세부집행계획 수립, 집행 및 계약이행 후 정산처리

2) 필요 시 자원봉사자 운영 지원

가) 발주처가 축제 운영상 필요하다고 판단하는 경우, 과업수행자는 자원봉사자 모집, 교육, 현장 배치 및 관리 등 자원봉사자 운영 지원 업무를 수행하여야 함

나) 자원봉사자의 활용 범위, 배치 인원, 역할, 운영시간 및 관리 방식 등은 발주처와 사전 협의하여 정함

다) 자원봉사자 운영에 필요한 식대, 간식비 등 실비성 비용은 과업수행자가 부담하되, 세부 지급 기준은 발주처와 협의하여 정함

3) 기타 과업 수행과 관련하여 발주처가 요청하는 사항

4) 과업 보고 및 성과품 납품

가) 착수보고: 용역사는 계약 시 지방자치단체 용역계약 일반조건
｢용역계약의 이행 규정｣에 따라 아래 서류를 각 1부 제출해야 함

(1) 착수신고서

(가) 사업 착수 보고서(착수계)

(나) 과업 수행자 명단(운영 조직도) 및 책임 수행자계

(다) 과업 수행 계획표

(라) 투입장비 리스트

(마) 보안대책 및 보안각서

(바) 기타 재단에서 정한 사항

(2) 과업수행계획서

(가) 행사 유형별 내용, 일정표 등 세부 추진계획을 수립 제출

(나) 과업수행자는 과업수행 중 발생 되는 각종 산출물의 명세서 등을 발주처 요구 시 상세히 제시

(다) 과업수행자는 대행 용역의 효율적인 운영을 위해 자문요청 시 이에 응해야 함

나) 성과품 납품: 최종성과품은 발주처의 요구에 따라 작성하며, 행사 종료일로부터 30일 이내 최종본을 제출해야 함(제출 전 발주처의 사전검토를 받아야 하며, 미비사항이 있을 경우 과업수행자의 부담으로 보완 후 최종본을 기한 내 제출해야 함)

구분	제출목록	비고
결과보고서	· 표지	HWP 파일
	· 제출문(대표자 명의)
	· 목차
	· 과업개요 및 수행결과
	· 검수 결과
	· 과업수행사진(출연진 공연, 행사장 조성 등)
	· 관람객 대상 만족도 설문조사 결과
정산서	· 사업수행 정산서	자유서식
제작물	· 사진, 영상 및 홍보물 등 각종 제작물 원본 파일 (현수막, 홍보 전단지 등)	원본파일

※ 선금 신청 시 다음과 같은 증빙서류를 제출해야 함(증빙자료가 사본일 경우 모두 원본대조필 후 인감 날인)

· 사업자: 전자세금계산서(간이과세자나 면세자일 경우 계산서), 카드매출전표, 견적서, 사업자등록증, 입금내역, 계약서 등

· 인건비: 신분증, 통장사본, 원천징수 영수증, 입금내역 등

· 증빙자료(영수증, 계약서, 내역서 등) 원본

과업수행자의 사정에 따라서 영수증 복사본에 원본대조필을 날인하여 제출하게 할 수 있음

※ 사업 종료 후에도 정산서류 요청할 수 있으며, 요청 시 적극 협조하여 제출

다) 축제 추진자문위원회에서 과업 착수 및 최종 보고를 포함한 기타 필요한 사항에 대해 보고를 요청할 수 있으며, 과업수행자는 관련 자료 작성 및 보고 업무를 성실히 수행해야 함

3		과업수행 지침

가. 일반사항

1) 과업수행자는 과업의 이행에 있어 과업내용서, 법령 및 조례를 포함한 관계 규정을 준수하여 성실히 수행해야 함

2) 제반 규정이나 과업내용서 내용 중 미비한 사항이나, 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처인 재단의 해석 및 지시에 따라야 함

3) 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 과업목적 달성을 위하여 과업의 추가·변경을 원하는 경우, 발주처인 재단과 과업수행자가 협의하여 결정하며, 과업수행자는 이를 성실히 수행해야 함

4) 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 발주처와 적극적으로 의사소통하고 정기보고와 행정적 절차를 성실히 수행해야 함

5) 과업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제처리는 과업수행자(대행사)가 부담함

6) 과업수행자는 본 과업 내용서 및 집행 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행해야 함

7) 과업수행자의 사유에 의하여 과업수행이 지체될 경우 관계 법령에서 정한 비율과 지체일수를 곱하여 지체상금을 용역비에서 공제하거나 지체상금을 별도로 납부하여야 함

8) 용역비는 과업완료 후 정산조치하되, 추가 용역비는 청구할 수 없으며, 과업완료 후 과다계상액이 발견될 시에는 환수조치할 수 있음

9) 지역경제 활성화를 위한 방안 마련

10) 계약상대자는 본 과업의 전부를 제3자에게 일괄하여 하도급하거나 과업의 핵심적·주요 부분을 발주처의 사전 승인 없이 제3자에게 하도급할 수 없으며, 포괄적인 재하도급 또한 금지한다.

11) 과업수행자가 특정 과업을 수행함에 있어 제3자와 협력할 필요가 있을 경우, 발주처의 사전 서면 승인을 받아야 하며, 해당 과업의 범위 및 역할을 명확히 규정해야 함

나. 인력 구성

1) 본 과업을 수행하는 과업수행자는 업무수행에 필요한 인력을 확보하고 있어야 함

2) 본 과업수행 용역에 참여하는 인원은 조직도에 따른 자신의 업무분장을 명확히 파악하고 충분한 교육을 받아 안전하고 합리적인 진행이 가능하도록 함

3) 과업수행 업무를 진행함에 있어 발주처는 담당자의 불성실 및 업무 능력 미비, 태만함 등의 사유로 부적당하다고 판단되거나 인정하는 자는 교체를 지시할 수 있으며, 과업수행자는 이에 응해야 함

4) 과업담당자는 본 과업의 수행에 참여해야 하며, 과업수행자의 사정으로 담당자가 변경되더라도 동등하거나 그 이상의 경험이 있고 업무를 성실하게 수행할 수 있는 자를 정하여 발주처의 승인을 받아야 함

다. 안전사고의 책임

1) 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전에 대한 제반 대책을 강구하여 안전사고가 발생 되지 않도록 함

2) 중대재해 또는 사고 발생 시 즉시 보고 및 사고 처리해야 함

3) 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 발주처의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행해야 함

4) 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건·사고 등에 대한 민·형사상의 모든 책임은 과업수행자에게 귀속되며, 본 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제 3자에게 피해를 준 경우 과업수행자가 배상 또는 책임의 의무를 짐. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

5) 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주처를 상대로 손해배상청구 소송 등이 제기된 경우 과업수행자는 피해자 측에 합의 배상해야 함

6) 과업수행자의 귀책사유로 인해 발주처가 제 3자에게 본 과업과 관련된 손해의 배상 등을 한 경우, 과업수행자는 이에 대해 발주처에게 지체 없이 배상해야 함

라. 과업변경 조건

1) 본 과업수행 중 과업 내용의 변경요인이 발생하거나, 계약금액 결정에 명백한 하자 또는 착오를 발견하거나 기타 계약금액의 조정 사유가 발생하였을 경우에는 재단과 별도협의 후 이행해야 함

2) 관련 법령, 상위계획 및 재단의 사정에 의한 계획 변경으로 과업의 범위가 증감될 때, 과업수행 중 불가피하게 과업변경 또는 연기가 필요하다고 판단되어 승인신청을 하고 이에 대하여 재단에서 타당하다고 인정할 때 또는 기타 재단의 사정에 의해 필요하다고 인정할 때 과업을 변경함

3) 본 과업수행 중 부득이한 사유로 인해 당초 공정대로 시행이 어려운 경우에는 계약만료일 이전에 관계 사유를 명시하여 연기요청서를 제출해야 하며, 그 사유가 타당하다고 인정될 때에는 관계 법령이 정하는 범위 내에서 계약 기간을 조정함

마. 과업종료

1) 과업수행의 종료에는 최종납품물이 납품되어 검수가 완료된 때로 함

2) 과업이 종료된 후 과업 내용에 오류가 발견될 시 과업수행자는 발생한 오류에 대해서 반드시 해결해야 함

3) 과업수행자는 발주처 및 제3자에게 과업수행과정 또는 과업 결과로 인해 피해를 주었을 경우, 이에 따른 손실보상 및 책임을 지어야 함

4) 과업수행자는 발주처의 승인을 받아 작성한 성과품이라 할지라도 과업수행자의 잘못으로 발생된 과오나 오류 등으로 인한 모든 하자에 대하여 책임이 면제되는 것은 아니며, 용역이 끝난 후에도 발주처의 수정·보완 요구가 있을 때에는 과업수행자 부담으로 시정 및 조치해야 함

바. 계약의 해지에 관한 사항

1) 발주처는 다음 각 호에 해당하는 경우 계약을 해지할 수 있음

가) 과업의 세부실행계획 수립 및 실행 준비단계에서 과업수행자의 과업수행능력이 과업의 목적을 달성하지 못할 정도로 현저히 부족하다고 판단되는 경우

나) 과업수행자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 한 경우

다) 과업수행자가 발주처의 과업수행 상 필요한 지시에 정당한 사유 없이 불응하는 경우

라) 과업수행자가 과업을 이행하지 않거나 계약 조건을 위반하여, 발주처의 시정요구를 받은 날로부터 15일 이내에 해당사항을 시정하지 아니한 경우

마) 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우

바) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

사) 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행내용, 회사 소개 내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

유의사항

- 발주처는 계약을 중도에 해지하고자 하는 경우 해지 예정일 10일 전까지 그 사유를 기재한 문서로 과업수행자에게 통보하고 협의해야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공해야 함

- 과업수행자의 귀책사유로 과업수행 도중에 계약이 취소된 때에는 계약의 취소로 인하여 과업의 원활한 추진과 사업일정에 지장을 주었을 경우, 발주처는 과업수행자에게 손해배상을 청구할 수 있음

- 본 용역은 천재지변, 감염병(코로나19 상황 대응 등), 전쟁·사변 그 밖에 이에 준하는 사유로 행사를 개최할 수 없다고 발주처에서 결정하는 경우, 발주처에서 계약내용(과업범위 및 세부내용) 변경과 계약해지를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 그 동안 집행된 제 경비에 대해 발주처에 청구할 수 있으며 발주처는 과업수행자가 청구한 내용이 정당하다고 인정된 경우에 한하여 지급할 수 있음

사. 재산권·저작권 및 보안 등에 관한 사항

1) 본 과업과 관련된 결과물(사진, 영상물, 행사자료 등) 및 홍보물 등에 대한 일체에 대한 저작권, 지적재산권 및 기타 제반권리의 소유권은 발주처에게 있으며, 발주처의 허락 없이 과업수행자가 임의로 소유, 사용하거나 외부로 유출할 수 없음

2) 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 타인의 초상권, 저작권, 지적재산권, 상표권, 퍼블리시티권, 특허권 및 판매권 등 제반 배타적 권리를 무단으로 사용하거나 침해하여서는 안 되며, 무단사용이나 침해로 인해 소송 또는 분쟁이 발생할 경우 이에 대한 일체의 법적 책임을 짐

3) 과업수행자는 발주처의 정보보안 정책 및 규정을 준수해야 하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보 및 자료를 외부에 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인해 문제가 발생한 경우 민·형사상의 모든 책임을 짐

4) 본 과업과 관련된 모든 서류 및 자료는 본 과업 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 발주처의 사전 승인 없이 타인 또는 타 기관에 제공하거나 대여할 수 없음

5) 과업수행자는 사업수행과 관련된 자료 등은 발주처의 사전승인 없이 본 사업의 수행 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음

※ 사업수행과 관련된 자료 등은 발주처의 사전승인 없이 본 사업의 수행 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음

6) 과업수행 중 보완사항 발생 및 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관련 법 규정과 정부 관련법령 등에 의거 감독관과 협의 수행해야 함

7) 과업에 인용된 통계자료와 사진 등은 공공기관 자료를 최대한 활용하며, 인용된 자료는 반드시 그 출처를 명시해야 하며 조사 자료의 적용은 다음의 순위로 활용함

※ 중앙부처 등 정부기관의 자료, 지방자치단체의 자료, 기타 공공기관의 자료 등

아. 사업비의 집행 및 결산

1) 사업비의 집행은 계좌이체(세금계산서 또는 원천징수영수증 첨부) 또는 법인카드(구매내역서 첨부)를 원칙으로 하며, 발주처와 사전협의 후 부득이한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

2) 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우에는 발주처와 사전에 협의해야 하며, 협의 되지 않은 사항에 대한 집행금액은 사업비로 인정하지 않음

3) 과업수행자는 사업비의 집행과 관련하여 수입과 지출을 명백히 구분하여 계리해야 함

4) 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

5) 발주처는 사업 종료 후에도 미비한 증빙자료를 요청할 수 있으며 과업수행자는 최선을 다해 협조해야 함.  끝.